Si vous êtes coach sportif indépendant, la réforme de la facturation électronique va bientôt modifier en profondeur votre manière de gérer l’administratif. Terminé les factures PDF bricolées sous Word ou envoyées par e-mail : à partir de 2026, vous devrez adopter une nouvelle méthode, plus encadrée, plus précise… et surtout, obligatoire dans la plupart des cas 😏
Dans cet article, on vous explique de manière claire ce que cette réforme implique, comment l’anticiper, et si vous êtes concerné !
Pourquoi cette réforme ?
La réforme de la facturation électronique a pour objectif de moderniser les transactions commerciales, de faciliter le travail de l’administration fiscale, et de mieux lutter contre la fraude à la TVA. Pour cela, le gouvernement impose à toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs comme les coachs sportifs, un nouveau cadre de facturation, plus rigoureux et plus transparent.
Cette réforme repose sur trois obligations qui vont s’appliquer progressivement entre 2026 et 2027 :
- Recevoir des factures électroniques (septembre 2026).
- Émettre des factures électroniques (septembre 2027).
- Déclarer certaines informations à l’administration fiscale (e-reporting).
Une facture électronique, c’est quoi exactement ?
Beaucoup de professionnels pensent qu’un fichier PDF envoyé par e-mail suffit pour parler de facture électronique. C’est faux. Une véritable facture électronique est un document numérique structuré, à la fois lisible pour un humain et compréhensible automatiquement par les outils de l’administration.
Voici ce que cela implique :
- La facture doit être émise par un logiciel ou une plateforme agréée (PDP).
- Elle contient toutes les mentions obligatoires : date, numéro, adresse, identité du client, montant HT et TTC, taux de TVA, nature de la prestation, etc.
- Elle est structurée avec l’un des trois formats autorisés, comme le format Factur-X, qui combine un fichier PDF lisible et un fichier XML pour les machines.
- Elle est transmise automatiquement à l’administration fiscale via un système sécurisé et centralisé.
C’est un outil juridique, administratif et fiscal à part entière. Et il devient la norme.
Les dates à retenir
📅 1er septembre 2026 : réception obligatoire
Dès cette date, vous devrez pouvoir recevoir les factures électroniques envoyées par vos fournisseurs (ex. : Decathlon, opérateur Internet, plateformes de réservation pro, etc.).
Un outil comme Abby trie automatiquement vos documents et les intègre dans votre comptabilité, sans effort.
📅 1er septembre 2027 : émission et e-reporting obligatoire
Si vous proposez vos services à des entreprises en France (clubs de sport, hôtels, entreprises, etc.), vous devrez alors émettre vos factures électroniques via une plateforme agréée (PDP). Impossible de continuer avec vos anciens outils comme Word ou Excel.
Abby permet de générer ces factures dans le bon format, d’en assurer l’émission, la gestion, et le paiement.
Cas pratiques pour un coach sportif
📌 Vous travaillez avec des entreprises françaises
Exemples : un centre de bien-être vous confie des cours collectifs hebdomadaires, une agence vous engage pour coacher ses salariés en entreprise… Vous devez émettre des factures électroniques via un logiciel compatible.
📌 Vous travaillez avec des particuliers ou à l’international
Exemples : suivi à distance de clients suisses, coaching pour des clients via une app à l’étranger… Dans ce cas, vous continuez à facturer comme avant, mais vous devrez faire du e-reporting pour transmettre les données principales à l’administration fiscale.
📌 Vous travaillez avec des associations
Toutes les associations ne sont pas logées à la même enseigne ! Si vous intervenez pour une association à but non lucratif, dont la gestion est désintéressée, que ses activités lucratives sont marginales (moins de 80 011 € de recettes lucratives par an en 2025), alors cette association est non assujettie à la TVA. Dans ce cas, vous n’êtes pas tenu d’émettre une facture électronique, mais vous devez transmettre les données via le e-reporting, exactement comme pour un particulier. En revanche, si l’association est assujettie à la TVA (par exemple, si elle a une activité commerciale importante), vous devez émettre une facture électronique comme pour n’importe quel client professionnel.
Et si vous étiez exonéré de la réforme ?
Eh oui, il existe quelques cas où les coachs sportifs peuvent ne pas être concernés par l’émission de factures électronique et par le e-reporting. Mais attention : cette exonération ne s’applique que dans des situations bien précises, liées à la nature de votre activité.
Concrètement, vous pouvez être hors du champ de la réforme si vous dispensez exclusivement ce que l’administration appelle des cours ou leçons particuliers exonérés de TVA (article 261 4-4° b du CGI). Pour cela, trois conditions cumulatives doivent être réunies :
- Vous enseignez personnellement, sans déléguer les séances à d’autres coachs ou salariés,
- Le sport enseigné est reconnu par le Ministère des Sports (selon la liste officielle des fédérations agréées),
- Vos clients vous paient directement (et non une entreprise ou un intermédiaire).
Exemples :
✅ Vous donnez des cours de tennis en individuel, vous êtes payé directement par vos élèves, et vous intervenez personnellement → vous êtes exonéré.
❌ Vous vendez des programmes en ligne, facturez un club ou réalisez du coaching sur une activité non reconnu comme le Yoga → vous êtes concerné par la réforme.
À noter : si une partie seulement de votre activité est exonérée (par exemple, cours individuels + vente de compléments ou programmes), vous devrez quand même facturer électroniquement et tenir un e-reporting pour les prestations taxables.
👉 Attention à ne pas confondre :
- Exonéré de TVA par nature → Vous êtes hors champ, donc pas concerné.
- Non redevable temporaire (ex : en franchise TVA) → Vous êtes dans le champ, donc concerné par la réforme
En cas de doute sur votre situation (exonéré ou pas), vous pouvez faire une demande de rescrit auprès de l’administration fiscale.
Comment bien se préparer à la facturation électronique ?
Adopter la réforme ne doit pas devenir une contrainte. Voici quelques conseils :
- Passez rapidement à un logiciel conforme facturation électronique, comme Abby, pour tester les nouvelles fonctionnalités avant les échéances.
- Vérifiez que vos factures comportent toutes les mentions obligatoires : SIRET, date de la prestation, montant HT/TTC, TVA, identité du client…
- Classez vos documents selon leur date et leur nature (vente de programme, séances en ligne, etc.).
- Automatisez votre suivi des paiements.
Pourquoi Abby est le bon partenaire pour les coachs sportifs ?
Abby est une solution conçue pour accompagner les indépendants dans leur gestion administrative. Elle vous permet de :
- Créer et envoyer des factures électroniques conformes.
- Suivre vos transactions et vos paiements.
- Gérer automatiquement votre comptabilité.
- Générer et transmettre votre e-reporting en un clic.
- Gagner un temps précieux sur les tâches administratives.
Le tout, gratuitement, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, leurs objectifs, et leur progression.
En résumé : ce que vous devez retenir
✅ Dès septembre 2026, vous devrez recevoir vos factures fournisseurs sous format électronique.
✅ En septembre 2027, vous devrez émettre des factures électroniques si vous travaillez avec des entreprises françaises.
✅ Vous devrez transmettre vos informations de facturation via le e-reporting, même si vous travaillez avec des particuliers ou à l’international.
✅ Vous êtes exonéré de la réforme dans certains cas bien précis.
La réforme de la facturation électronique est une obligation, mais aussi une opportunité pour professionnaliser votre activité, mieux suivre vos chiffres, et anticiper vos charges. Alors si vous êtes coach, c’est le bon moment pour passer à un logiciel adapté.
FAQ – Facturation électronique pour les coachs sportifs
Est-ce que je dois changer de logiciel pour être conforme ?
Oui, les outils classiques comme Word ou Excel ne suffisent plus. Vous devez passer par un logiciel compatible avec les formats exigés par la réforme, comme Abby.
Et si je ne travaille qu’avec des particuliers ?
Même si vous ne facturez pas d’entreprises, vous serez tenu de faire du e-reporting. Il faudra transmettre vos données de facturation à l’administration fiscale.
Combien coûte la réforme de la facturation électronique ?
Non, pas nécessairement. Chez Abby, toutes les fonctions liées à la réforme sont incluses gratuitement.
Quelles sont les sanctions si je ne respecte pas les obligations ?
Vous risquez des pénalités administratives, des retards dans vos remboursements de TVA, et des blocages en cas de contrôle.
Comment savoir si mon client est une entreprise concernée ?
Demandez-lui s’il est assujetti à la TVA ou vérifiez son numéro SIRET. Toute entreprise en France est potentiellement concernée par la réforme.
Comment savoir si mon activité est exonérée ?
Vérifiez :
- Si votre discipline est reconnue par le Ministère des Sports,
- Si vous intervenez personnellement,
- Si vos élèves vous paient directement. Si tous ces critères sont réunis, vous êtes probablement exonéré.
